各科室、各部门：

接学院人事处通知，因学校更大申博工作需要，同时为进一步完善我校人事管理信息系统，学校拟开展对全校教职工的专业技术职务资格、教师资格等证书的信息采集工作，现将相关事宜通知如下：

一、参加信息采集人员范围

全院正式职工、技术合同工（普通合同工、外院规培生除外）。

二、上交材料清单：

1、《信息登记表》；

2、《证书模板》；

3、各证书彩色扫描件，包括身份证、学历、学位（含所有继续教育学历）、职称、执业证书、教师资格证、获奖信息共六项。扫描件命名格式：工号+姓名+扫描件名称，如：990001+张三+本科学历证书；991002+李四+教授

三、信息采集具体内容说明

（一）身份证信息

扫描身份证正反面。

（二）学历学位信息

请扫描所有学历证书（包括继续教育学历，国外学历需附教育部学历认证书）。

信息登记表请注意，研究生班学历填入“硕士”信息栏。

（三）博后出站信息

请扫描博士后出站证明，信息登记表请注意出站时间与证书一致。

（四）职称信息

职称扫描内容包括：证书封面、证书编号页、正文页及其他包含内容页（包括延续注册页、执业范围、地点变更页等）。

双职称证书均需填写、扫描。已下文但未发证的职称证书暂时不扫描。

（五）教师资格信息

请扫描封面、正文页

（六）获奖信息

信息登记表请填写“获奖名称”、“奖励等级（市/厅/省/部/国家级）”、“获奖时间”（与证书一致）。其中，院级、校级奖励不算入。

四、注意事项：

请以个人为单位建立文件夹，以科室为单位统一将《信息登记表》、《证书模板》、证书扫描件于3月18日（下周一）前通过U盘拷贝至人力资源部。

请各科指定一名信息采集负责人，于3月12日（本周二）前将信息采集负责人信息电话上报至人力资源部（内线电话：3582，外线：2813777，联系人：曹老师）。

需上传电子材料模板附件（点击下载）

                      桂林医学院附属医院人力资源部

                    2019年3月11日